Informacja o projekcie pn. „Cyfryzacja procesów back-office w Ośrodku Rozwoju Edukacji”
Nazwa projektu
„Cyfryzacja procesów back – Office w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie”, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administarcja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.2 Cyfryzacja procesów back – Office w administracji rządowej.
Cel projektu
Projekt ma na celu usprawnienie funkcjonowania Ośrodka Rozwoju Edukacji poprzez cyfryzację procesów i procedur dotyczących funkcjonowania obszaru back-office. Zakładany cel zostanie osiągnięty poprzez wdrożenie nowego systemu informatycznego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz modyfikację systemu Wspólnej Przestrzeni Roboczej oraz systemów wspierających jego funkcjonalności stanowiących podstawę cyfryzacji procesów i procedur obszaru back-office Ośrodka Rozwoju Edukacji.
Instytucje realizujące projekt
Ośrodek Rozwoju Edukacji – Partner wiodący;
Centrum Informatyczne Edukacji – Partner technologiczny
Adresaci projektu
Projekt skierowany jest do:
- Pracowników Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz odbiorców usług świadczonych prze Ośrodek.
W ramach projektu realizowane będą następujące zadania:
- wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- rozwinięcie Wirtualnej Przestrzeni Roboczej,
- doposażenie infrastruktury informatycznej.
Efekty
W wyniku działań prowadzonych w ramach projektu zostaną osiągnięte następujące korzyści:
- usprawnienie funkcjonowania Ośrodka Rozwoju Edukacji,
- zapewnienie transparentności i otwartości prowadzonych spraw przez Ośrodek Rozwoju Edukacji
- uproszczenie i optymalizacja procesów,
- zwiększenie zakresu danych finansowo-księgowych do których mają dostęp pracownicy,
- stworzenie spójnego systemu identyfikacji i uwierzytelniania użytkownika oraz komunikacji z innymi urzędami,
- zoptymalizowane czasu pracy pracowników Ośrodka,
- zminimalizowanie wydatków na papierowy obieg dokumentów.
Czas trwania projektu: od 1 września 2019 do 20 grudnia 2021 r.
Numer projektu: POPC.02.02.00-00-0028/19-00
Wartość projektu: 3 341 592,99 zł
Wkład Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 2 827 990,14zł
